入職前の不安を少し
でも減らすために
新しい職場を選ぶとき、「自分についていけるだろうか」「人間関係は大丈夫だろうか」と不安になる方もいらっしゃると思います。特に歯科医院は、歯科医師・歯科衛生士・歯科助手・受付など、さまざまな職種が連携しながら診療を行う職場です。仕事内容だけでなく、誰とどのように働くのかも、長く働くうえでは大切なポイントです。行橋・いけなが総合歯科クリニックでは、経験や技術だけで判断するのではなく、一人ひとりの習熟度に合わせて仕事を覚えていくこと、分からないことを周囲に確認できること、スタッフ同士で声をかけ合うことを大切にしています。このページでは、入職前に感じやすい不安に対して、当院がどのような環境を整えているのかをご紹介します。
経験に合わせて学べ
る教育・サポート体制
最初からすべてできる必要はありません
経験が浅い方や、新しい職場で仕事を覚え直すことに不安がある方もいらっしゃると思います。当院では、入職したその日からすべての仕事を一人で任せるのではなく、これまでの経験や習熟度を確認しながら、できることから少しずつ仕事の幅を広げていただきます。分からないことをそのままにせず、院長や主任、先輩スタッフへ確認しながら覚えていくことを大切にしています。
歯科医師|症例を段階的に担当
歯科医師は、これまでの臨床経験に応じて担当する症例を決めています。経験の浅い方は、麻酔を使わずに対応できる比較的簡単な処置から始め、麻酔を使用する処置、ブリッジや入れ歯などの補綴治療、インプラント・矯正治療へと段階的に経験を重ねていきます。その日に担当する治療について事前に確認・予習し、診療後には院長が内容を確認してフィードバックを行います。難しい症例を一律に任せるのではなく、一人ひとりの経験や習熟度を見ながら担当を決めます。
歯科衛生士|経験に応じて1~3か月程度を目安にサポート
新卒の方や実務経験の浅い方、ブランクのある方も、それぞれの経験に合わせて仕事を覚えていただけます。新卒や経験の浅い方には主任がついて指導し、経験者についても入職後すぐに一人ですべての診療を任せることはありません。教育期間は一律ではなく、これまでの経験や習熟度に応じて1~3か月程度を目安に調整しています。
歯科助手・受付|基本的な仕事から一つずつ
歯科医院で働いた経験がない方も応募できます。まずは患者様の受付や書類の準備など、基本的な業務から覚えていただきます。受付には経験のあるスタッフが在籍しており、先輩スタッフと一緒に仕事を進めながら流れを身につけます。自費診療のお支払いなど、確認する内容が多い業務については、基本的な受付業務に慣れてから段階的にお教えします。
一人で抱え込まない、
声をかけ合える職場
スタッフ同士のコミュニケーションを大切にしています
当院では、自分の担当だけをこなすのではなく、周囲の状況を見ながらスタッフ同士で協力することを大切にしています。実際に働くスタッフからも、普段からスタッフ同士で会話をしているため、業務について分からないことがあったときに周囲へ聞きやすいという声があります。一人で判断して仕事を進めるのではなく、必要な場面では周囲と確認しながら診療しています。
受付と診療室も連携しています
院内ではインカムを活用し、受付と診療室のスタッフがその時々の状況を共有しています。たとえば、受付対応と電話が重なった場合には、インカムで周囲へ声をかけ、対応できるスタッフがサポートします。反対に診療室側が忙しい場合には、受付スタッフがサポートに入ることもあります。職種を完全に分けて考えるのではなく、必要なときにお互いを支えながら診療を進めています。
失敗した経験を次につなげます
院長が大切にしているのは、失敗したこと自体を責めるのではなく、その経験から何を学び、次にどう生かすかを一緒に考えることです。新しい仕事に挑戦すれば、分からないことやうまくいかないこともあります。振り返りを行いながら、次の仕事につなげていくことを大切にしています。
質問・相談がしやすい診療体制
院長・主任・先輩スタッフへ確認できます
「忙しそうで質問できなかったらどうしよう」と不安に感じる方もいらっしゃると思います。当院では、職種に応じて相談できるスタッフが近くにいます。歯科衛生士であれば主任や院長、歯科助手・受付であれば経験のある先輩スタッフなど、判断に迷ったときに確認できる体制を整えています。院長についても、実際に働くスタッフから「分からないことがあったときも何度でも教えてくれるので、質問しやすい」という声があります。
予約枠を過度に増やさないことを大切にしています
患者様への説明や処置に必要な時間を確保するとともに、スタッフ同士が声をかけ合える環境をつくるため、予約枠を過度に増やさないことを大切にしています。特に歯科衛生士の診療では、患者様一人につき1枠45分を確保しています。限られた時間のなかで処置だけを進めるのではなく、お口の状態を確認し、必要な説明を行いながら患者様に向き合える診療体制です。
患者様の情報もスタッフ間で共有
院内カルテには、前回行った治療や次回予定している処置だけでなく、患者様とどのようなお話をしたかについても記載しています。担当するスタッフが変わった場合にも、それまでの経過や患者様とのやり取りを確認したうえで対応できるよう、情報共有を大切にしています。
仕事とプライベートを
両立するための働き方
完全週休2日制・年間休日120日以上
長く働き続けるためには、仕事だけでなく自分の時間を確保することも大切です。当院は完全週休2日制で、年間休日は120日以上です。月の平均残業時間は5時間以内となっており、診療後の業務が必要以上に長引かないよう医院全体で取り組んでいます。
お休みについて相談できます
実際に働くスタッフからは、予定が分かっている場合は1か月前までに申請することで休みについて相談しやすいという声があります。また、急に休まなければならなくなったときにも、スタッフ同士で協力しながら対応しています。
正社員にはバースデー休暇があります
正社員には、バースデー休暇を設けています。仕事だけに偏るのではなく、自分の時間も大切にしながら働いていただきたいと考えています。
もっと学びたい気
持ちを支える成長環境
一般歯科だけでなく幅広い診療に触れられます
当院では、一般的な歯科診療に加え、インプラントや矯正治療などにも取り組んでいます。実際に働くスタッフからも、入職後にインプラントや矯正治療について学ぶ機会があり、治療についての知識だけでなく、患者様にどのように説明すれば伝わりやすいのかも学べたという声があります。今できる仕事を続けるだけでなく、これから知識や対応の幅を広げたい方にも、日々の診療を通して学んでいただける環境です。
診療時間内に院内勉強会を実施
院内勉強会は診療時間内に行っています。実績報告やヒヤリハットの共有、対策の検討に加え、その時々の状況に応じて院長がインプラントや矯正治療などについて講義することもあります。
歯科医師は外部で学ぶ機会も
院長自身も月1~2回程度セミナーへ参加しており、歯科医師は希望に応じて診療を休んで同行できます。学会への参加も可能で、費用は医院が負担します。また、将来的に開業を考えている方には、条件に応じて院長が自身の開業時に関わった業者を紹介するなどの支援も行っています。分院長を目指したい方や自費診療の経験を深めたい方など、それぞれの目標に合わせた成長を応援しています。
※開業支援には条件があります。
一日の仕事の流れ
職種によって担当する業務は異なりますが、実際に働くスタッフの一日は、朝礼から始まり、午前診療、昼休憩、午後診療、片付け、終業という流れです。
Step01
出勤・朝礼
出勤後は朝礼を行い、その日の診療予定や必要な情報を共有してから業務を始めます。
Step02
午前診療
それぞれの職種で午前の診療に入ります。患者様への対応や診療、予防処置、受付・会計、診療準備など、職種に応じた業務を行います。
Step03
昼休憩
午前診療が終わったら昼休憩です。実際に働くスタッフからは、昼休憩は比較的ゆったり取れているという声があります。
Step04
午後診療・片付け・終業
午後もそれぞれの業務を行い、診療終了後は片付けをして終業となります。必要な場面では周囲と確認しながら、スタッフ同士で協力して仕事を進めています。
長く働くための制度・福利厚生
働き続けるうえで、仕事内容だけでなく制度面も大切だと考えています。現時点で採用原稿内に確認できている主な内容をご紹介します。
- 完全週休2日制
- 年間休日120日以上
- 月平均残業5時間以内
- 正社員のバースデー休暇
- 経験に応じた教育・研修
- 診療時間内の院内勉強会
- 条件に応じた矯正治療・ホワイトニングに関する福利厚生制度
- 正社員を対象とした入職お祝い金
- 見学のみのご相談も可能
※各制度の対象者・支給条件などは、職種や雇用形態によって異なる場合があります。詳しくは各職種の募集要項をご確認ください。
実際に働くスタッフ
が感じていること
求人票だけでは、職場の人間関係や実際の働き方までは分かりにくいと思います。
ここでは、実際に働くスタッフへのインタビューで聞かれた内容をご紹介します。
「入職前は、きちんと教えてもらえるのか不安でした」
新しいクリニックだったこともあり、入職前は教育面に不安を感じていたそうです。実際に働き始めてからは、主任だけでなく院長も一緒について指導し、分からないことを確認しながら仕事を覚えられたことで、教育面への不安は少なくなったと話しています。
「分からないことを周囲に聞きやすいです」
スタッフ同士で普段からコミュニケーションを取っているため、業務について分からないことがあっても周囲へ聞きやすいという声があります。一人だけで仕事を進めるのではなく、必要な場面では周囲と相談・確認しながら働いています。
「休みについて相談しやすいです」
予定が分かっている場合は事前に休みについて相談でき、急なお休みが必要になったときにも柔軟に対応してもらっているという声があります。バースデー休暇についても、働きやすいと感じる制度の一つとして挙げられています。
まずは医院の雰囲
気を見に来てください
どれだけ求人情報を読んでも、実際の人間関係や職場の空気まで文章だけで判断するのは難しいものです。スタッフ同士がどのように話しているのか、忙しいときにどのように助け合っているのか、自分がここで働く姿をイメージできるか。そういった部分も含めて確認していただけるよう、当院では見学のみのご相談も受け付けています。経験が浅い方、新しい職場での人間関係に不安がある方、仕事とプライベートを両立したい方、これからさらに学んでいきたい方も、まずは一度、普段の医院の様子をご覧ください。実際の診療やスタッフ同士の関わりを見たうえで、ご自身に合う職場かどうかを考えていただければと思います。
